尊敬的客户：
委托我们代理记账最明显、最直接的好处是节省人员方面的费用，特别是在新的劳动合同法颁布之后，在用人成本明显增加的情况下，节省人力成本显得更为重要。不仅如此，委托我们代理记帐还可以为您的企业提供专业化的团队服务，您只需花几百元的钱就可以享受到多位会计人员的专业化服务。
上海代理记账的流程一般包括接受委托、接票、做账、报税、回访等五个步骤。
一、提供单据（每月的1-5号）
每月1-5日，您企业须指派专人负责收集以下业已发生的单据：
1、现金单据：含房租费、工资单、社保费、办公费、差旅费、招待费、通讯费、运输费、邮递费等；
2、银行单据：含提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单和银行对账单等；
3、发票及清单：含每月开具的所有发票记账联及发票清单（增值税含销项汇总清单和销项明细清单），一般纳税人还须提供增值税进项发票联和抵扣联；
4、员工信息：含员工姓名、性别、身份证号码、月工资额等；
5、网上报税U棒（网上申报客户提供）；
7、营业执照、税务登记证、代码证和银行开户许可证复印件 (仅第一次提供）；
8、财务资料及纳税申报报表上所需盖的公章、印鉴等（由外勤会计上门接受盖印）；
9、其它委托代办事项所需资料。
以上一些重要的和您企业平时需要查阅的原始单据，请将其复印一份留您企业处，以备您企业随时查阅。所有单据等我们装订成册并在财政年报决算和所得税清算后一并移送您企业。
二、接受单据与服务费（每月的1-5号）
我公司安排外勤会计到您企业指定的地点收取以上做帐票据(用交接清单交接清楚)，并对票据进行初步整理。同时请您企业将上月的代理费用交给我们的外勤会计带回。
三、做账编制报表（每月的1-10号）
我公司会根据您企业的经营范围和要求选派专业会计人员为您企业进行记帐服务，并负责为您企业办理纳税申报以及纳税事务咨询服务。记帐会计会对您企业提供的票据进一步整理，对票据存在的问题与您企业相关人员及时沟通。
总账会计对记帐会计做帐结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对，并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制纳税申报表，并对纳税情况与您企业沟通。
四、申报纳税（每月的5-10号）
1、 外勤会计将总账会计填制的纸质税务报表和个人所得税申报盘拿到国地税大厅进行申报。并将税务局打印出来的《税收缴款书》交到您企业纳税专用银行，划转税款。（适用手工申报企业）
2、 专人负责在上海财税网报税系统里为您企业进行税务申报和个人所得税纳税申报。（适用网上申报企业）
五、反馈信息（每月的10-25号）
由我公司外勤会计返回给您企业税单、财务报表和纳税申报表，与您企业的出纳对账，安排下月工作，并反馈给您企业最新的财税政策。
六、年报决算和所得税清算
每年的3-4月份我们将按上海财政局的要求为您企业编制年度决算报表，按上海税务局的要求为您企业进行所得税纳税清算。
七、代办工商年检
每年的3-6月份为您企业代办营业执照工商年检（含网上填表和上门送检资料）。
八、移送凭证、账簿和报表
在每年的财政决算和所得税清算结束后一次性返还您企业账薄、会计凭证、报表及各种申报表
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