记账要切合业务，更要吻合税务，感觉记账很容易出错
某公司财务部门单独购买了一套财务软件，取得普通发票4800元，款已支付。
会计记账：借：管理费用-办公费 4800元 贷：银行存款 4800元
提醒：以上账务处理是错误的！
（1）购入的软件如果与固定资产可以分开，且能单独计价，则应确认为无形资产，按购入成本入账；
（2）购入的软件如果与固定资产不可分，无论是否单独计价，都应作为固定资产而不是无形资产核算，如生产设备的自动化控制程序等；
（3）对于每年支付的软件服务费可以作为费用处理，一次性在税前摊销；
（4）税法规定财务软件可以在购置时向税务机关提出申请2年内摊销。
正确的账务处理如下：
（1）购买财务软件时：借：无形资产--软件 4800元 贷：库存现金 4800元
（2）按月摊销时(若是分两年摊销)：借：管理费用--无形资产摊销 100元 贷：累计摊销 100元
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